Informativa sulla Privacy

Benvenuti su http://www.biffishop.com/ (d’ora in avanti il “Sito”). Vi preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy che si applica sia nel caso in cui Voi decidiate semplicemente di navigare all’interno del Sito e di utilizzare i suoi servizi, senza acquistare alcun prodotto, sia nel caso Voi accediate al Sito e decidiate di navigare ed utilizzare i suoi servizi ed acquistare i prodotti sullo stesso offerti in vendita. Utilizzando il Sito accettate i termini descritti nella Privacy Policy e nell’informativa in calce alla Privacy Policy. Se non condividete alcuni dei termini e modalità riportati nella Privacy Policy, Vi invitiamo a non utilizzare il Sito. Il trattamento dei Dati Personali degli utenti e dei consumatori del Sito (d’ora in avanti collettivamente "Utenti") sarà effettuato in Italia e condotto in conformità con la normativa Europea applicabile ed il Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. 30 giugno 2003, n° 196, d’ora in avanti “Codice Privacy”), che disciplina il trattamento dei dati personali effettuati da chiunque è residente o ha sede in Italia. Conformemente al Codice Privacy Formec Biffi S.p.A. con sede legale in Italia, in Via Brera, 16 - 20121 MILANO, iscritta al Registro delle Imprese di Milano n. N. 215343R.E.A. Milano 1104307 - VAT.N.IT 06530940151 , C.F. e P.IVA 06530940151 (d'ora in avanti “Biffi”), è titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti. E’ titolare autonomo dei dati personali degli Utenti in relazione alle attività di vendita e post vendita proprie on-line svolte attraverso il Sito, e titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti in relazione allo svolgimento di attività di marketing generalizzato ed eventualmente profilato svolto attraverso il Sito.

1. La policy

Chiunque ha diritto alla protezione dei Dati Personali che lo riguardano, e ì Biffi rispetta il diritto dei propri Utenti ad essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro Dati Personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Vostra persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, il Sito è stato configurato in modo tale che l'uso dei Dati Personali sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei Dati Personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla permanenza nel Sito o al tuo indirizzo IP). Questa Privacy Policy fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli Utenti del Sito. Per ogni altra informazione sulla nostra Privacy Policy puoi inviare richieste all'indirizzo di posta elettronica biffishop@formec.it o all'indirizzo della sede legale di Biffi indicati in precedenza.

2. Chi tratta i tuoi dati personali, come e per quali finalità

Biffi – ai sensi del Codice Privacy – è titolare del trattamento dei Dati Personali degli Utenti del Sito (d’ora in avanti “Dati Personali”), finalizzato alla gestione, conclusione ed esecuzione delle transazioni commerciali concernenti l'acquisto di prodotti tramite il medesimo sito (d’ora in avanti "Finalità Commerciali"): Biffi decide le finalità e le modalità di questi trattamenti dei dati e gli strumenti da utilizzare anche per quanto concerne il profilo della sicurezza. Per esigenze esclusivamente organizzative e funzionali, Biffi ha nominato alcuni responsabili esterni del trattamento dei Dati Personali per finalità strettamente connesse e correlate alla prestazione dei servizi sul Sito, compresa la vendita dei prodotti (a titolo esemplificativo, i servizi di customer care o di spedizione dei prodotti acquistati). Questi responsabili sono stati scelti perché hanno dimostrato di possedere esperienza, capacità ed affidabilità e di fornire idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo sulla sicurezza dei dati. I responsabili effettuano il trattamento dei Dati Personali secondo le istruzioni impartite da Biffi. Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali. I nominativi ed i dettagli dei responsabili del trattamento dei Dati Personali nominati da Biffi potranno essere richiesti mandando una richiesta scritta all'indirizzo di posta elettronica biffishop@formec.it. Biffi – ai sensi del Codice Privacy – è titolare del trattamento dei Dati Personali degli Utenti del Sito (d’ora in avanti “Dati Personali”), finalizzato alle attività di marketing diretto e profilato a seconda del consenso prestato dall’interessato (d’ora in avanti “Finalità Marketing”) ed usa i Dati Personali a fini di invio di newsletter relative al mondo Biffi, ai prodotti della stessa e per messaggi promozionali generalizzati e/o personalizzati rispetto alle abitudini al consumo dell’Utente. I Dati personali saranno trattati nei rispettivi ambiti di competenza da addetti al trattamento specificamente selezionati da Biffi. In questi casi, i Dati Personali saranno trattati esclusivamente da persone incaricate del trattamento specificamente autorizzate e controllate da Biffi, al fine di impedire l’accesso non autorizzato ai dati o le operazioni illegali di trattamento da parte di terzi. Le categorie di persone incaricate del trattamento sono indicate più dettagliatamente nell’informativa in calce alla presente Privacy Policy. I Dati Personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo, come ad esempio quando il trattamento dei Dati Personali è necessario a prevenire frodi sul Sito. I Dati Personali saranno conservati nella forma che consenta l’identificazione dell’Utente per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro i limiti di legge. Per garantire che i Dati Personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci ogni modifica intervenuta al seguente indirizzo di posta elettronica: biffishop@formec.it . I Dati Personali non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o senza il tuo espresso consenso. Oltre alle società che agiscono quali responsabili del trattamento, i Dati Personali sono resi disponibili anche a soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini accessori e correlati all'erogazione dei servizi richiesti dall'Utente (ad esempio, per le transazioni relative agli acquisti). Potrai in qualsiasi momento ottenere un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: biffishop@formec.it .I Dati Personali non saranno trasferiti all'estero verso quei Paesi diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea (fatta eccezione per le società facenti parte del Gruppo Formec), che non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per il perseguimento delle Finalità Commerciali, ti assicuriamo che il trasferimento dei Dati Personali verso i Paesi che non appartengono all'Unione Europea (fatta eccezione per le società facenti parte del Gruppo Formec) e che non assicurano livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra Biffi e detti soggetti con riferimento alle Finalità Commerciali, o tra Biffi e detti soggetti relativamente alle finalità di marketing del Sito o di Biffi, di specifici contratti, contenenti clausole di salvaguardia per la protezione dei Dati Personali, in conformità alla legge ed ai regolamenti applicabili. Può accadere che Biffii si trovi a trattare Dati Personali di terzi soggetti, comunicati loro direttamente dagli Utenti, per esempio nel caso in cui l'Utente abbia acquistato un prodotto da recapitare ad un amico ovvero quando il soggetto che corrisponde il prezzo per l'acquisto del prodotto sia diverso dal soggetto cui il prodotto è destinato, ovvero ancora quando l'Utente intenda segnalare ad un amico un servizio o un prodotto in vendita sul Sito. In tutti questi casi, è opportuno accertarsi di ottenere il consenso della persona cui i dati si riferiscono, prima di comunicarli a Biffi e di informarla circa questa Privacy Policy: l’Utente sarà infatti l'unico ed il solo responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a terzi soggetti senza che questi lo abbiano espressamente richiesto, e per il loro uso non corretto o contrario alla legge. In ogni caso BIFFI, nei limiti di quanto prescritto dalla normativa, adempirà all’obbligo di informativa nei confronti dell’Utente segnalato e, ove necessario, richiederanno il suo consenso espresso all’atto della registrazione nei propri archivi dei relativi Dati Personali.

3. Cosa accade se non rilasciate a Biffi i Vostri dati personali

Il conferimento a Biffi dei Dati Personali per le Finalità Commerciali (in particolare, dei dati anagrafici, del tuo indirizzo di posta elettronica, del tuo indirizzo postale, della tua carta di credito/debito e coordinate bancarie e numero di telefono) è necessario con riguardo al perseguimento delle Finalità Commerciali. L'eventuale rifiuto di indicare a Biffi taluni Dati Personali necessari a tali scopi potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti sul Sito o, ancora, di adempiere correttamente agli obblighi di legge e di regolamento. La mancata indicazione dei Dati Personali potrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti sul Sito. L’indicazione di ulteriori Dati Personali, diversi da quelli di conferimento obbligatorio, è invece facoltativa e non comporta alcuna conseguenza relativamente all'acquisto di prodotti sul Sito. Il conferimento a Biffi dei Dati Personali per le Finalità Marketing è sempre facoltativo e connesso al processo di registrazione al Sito e il mancato conferimento così come il mancato consenso al trattamento per le Finalità Marketing non comporta alcuna conseguenza sul processo di acquisto eccetto l’impossibilità di finalizzare la registrazione e quindi di usufruire dei servizi quali newsletter, offerte generalizzate o personalizzate ed accesso alle aree promozionali riservate. Di volta in volta Vi informeremo dovutamente del carattere obbligatorio oppure facoltativo della comunicazione dei Dati Personali a Biffi e delle eventuali conseguenze in caso di non conferimento. Vi ricordiamo che la mancata indicazione di Dati Personali facoltativi non comporta per gli Utenti alcun obbligo né alcuno svantaggio.

4. A chi comunichiamo i Dati Personali

I Dati Personali potranno essere resi disponibili a terze società che svolgono, per conto di Biffi, specifici servizi, in qualità di Responsabili del trattamento o comunicati ad ulteriori terzi - i cui nominativi saranno di volta in volta specificati -, che trattano i dati in modo autonomo unicamente per dare esecuzione al contratto di acquisto di prodotti sul Sito (come ad esempio istituti bancari, per l'esecuzione dei servizi di pagamento elettronico a distanza, mediante carta di credito/debito) e solo quando tale finalità non sia incompatibile con gli scopi per i quali i Dati Personali sono stati raccolti e successivamente trattati e, comunque, in modo conforme alla legge. In particolare, Biffi è responsabile , per il trattamento dei Dati Personali degli Utenti necessari per espletare, nel quadro delle Finalità Commerciali, le fasi di spedizione, reso e gestione delle non conformità relative ai prodotti acquistati sul Sito, come meglio descritto nelle Condizioni di Vendita del Sito, consultabili al seguente link. A tal proposito, a propria volta Biffi si avvale, per l’espletamento della fase di spedizione, di spedizionieri professionali (UPS, Federal Express, DHL, etc.) i quali, in qualità di responsabili esterni, tratteranno i dati personali degli Utenti con la sola finalità di portare a termine l’incarico loro affidato. I Dati Personali non saranno comunicati, ceduti o, in altro modo, trasferiti ad altri soggetti terzi senza che gli Utenti ne siano previamente informati e senza il relativo consenso, quando ciò sia richiesto dalla legge.

5. Come vengono raccolti i Dati Personali sul Sito

Biffi raccoglie direttamente dagli Utenti i Dati Personali ed altre informazioni nell'ambito dei processi che gestisce (acquisto di prodotti sul Sito per la conclusione di transazioni di commercio elettronico / compilazione dei moduli di registrazione Utente presso il Sito per le finalità di marketing di Biffi). In particolare, nel perseguimento delle Finalità Commerciali, nell'ambito dei processi di acquisto dei prodotti sul Sito Biffi raccoglie i Dati Personali (come ad esempio, dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, carta di credito e coordinate bancarie, numero di telefono) mediante il modulo d'ordine per la vendita dei prodotti sul Sito. Questi dati sono trattati da Biffi entro i limiti e per le finalità illustrate nel paragrafo 2 che precede e nell'informativa in calce alla presente Privacy Policy.

6. Misure di sicurezza

Biffi adotta misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei Dati Personali, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy. Per quanto riguarda la migliore tutela dei Vostri Dati Personali per quanto prescinde dal controllo e dalla gestione di Biffi, consigliamo di assicurarsi che il computer utilizzato sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet prescelto abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming).

7. Trattamenti obbligatori

Chiunque ha diritto alla protezione dei Dati Personali che lo riguardano e Biffi rispetta il diritto dei propri Utenti ad essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro Dati Personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la Vostra persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità. Per questo motivo, il Sito è stato configurato in modo tale che l'uso dei Dati Personali sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei Dati Personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla permanenza nel Sito o al tuo indirizzo IP). Questa Privacy Policy fornisce ogni informazione utile a comprendere come raccogliamo ed usiamo le informazioni che identificano gli Utenti del Sito. Per ogni altra informazione sulla nostra Privacy Policy puoi inviare richieste all'indirizzo di posta elettronica biffishop@formec.it o all'indirizzo della sede legale di Biffi indicati in precedenza.

8. l diritti degli interessati

L’interessato ha sempre la facoltà di esercitare i diritti previsti dagli artt. 7, 8 e 9 del Codice Privacy, riportati in sintesi nell’informativa in calce alla presente Privacy Policy. Nello specifico, quanto al trattamento dei Dati Personali che Vi riguardano per le Finalità Marketing di Biffi, in qualsiasi momento potrete esercitare i detti diritti ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, oltreché ottenere un elenco dei responsabili e dei terzi a cui i dati sono stati comunicati, inviando una e-mail a biffishop@formec.it o scrivendo all’indirizzo postale di Formec Biffi S.p.A. , Via Piacenza, 20 - 26865 S.Rocco al Porto (Lodi). Infine, Gli utenti che desiderano essere cancellati dal database promozionale Biffishop.com e che non desiderano ricevere future comunicazioni di marketing potranno inviare una richiesta specifica in uno dei modi seguenti: 1) attenendosi alle istruzioni di cancellazione indicate in fondo a ciascun messaggio e-mail. oppure 2) inviando una e-mail a biffishop@formec.it contenente questa specifica richiesta.

9. Contatti

Se desiderate ricevere maggiori informazioni su come Biffi tratta i Dati Personali, Vi preghiamo di scrivere una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: biffishop@formec.it. Per conoscere i Vostri diritti ed essere sempre aggiornati sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei Dati Personali Vi consigliamo di visitare il sito web del Garante per la protezione dei Dati Personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

10. Legge applicabile

Questa Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e in particolare dal Codice Privacy, che disciplina il trattamento dei dati personali - anche detenuti all'estero - effettuato da chiunque è residente o ha sede in Italia o mediante strumenti situati in Italia. 2) Il Codice Privacy garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

11. Modifiche e aggiornamenti della Privacy Policy del Sito

Biffi potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del Sito anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i Vostri diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy del Sito saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito, in questa stessa sezione. Vi preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy del Sito.